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Ad-hoc-Meldung nach § 15 WpHG übermittelt durch euro adhoc mit dem Ziel einer europaweiten Verbreitung. Für den Inhalt ist der Emittent   verantwortlich.

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09.08.2011

- Kosteneinsparungsprogramm mit ersten spürbaren Effekten - Prognoseanpassung nach Änderung des Geschäftsjahres - Anhaltend hohe betriebliche Cashflows und hohe freie Liquidität
Berlin, 9. August 2011 - Das erste Halbjahr 2011 der Beta Systems Software AG (BSS, ISIN DE0005224406) war deutlich von der Umsetzung der Restrukturierung, Reorganisation und Neuausrichtung geprägt. Vor allem durch die Anpassung des Geschäftsmodells gingen Umsatz und Ergebnisse deutlich zurück. Darüber hinaus trugen in die zweite Jahreshälfte verschobene Aufträge zu dieser Entwicklung bei. Gleichzeitig konnte der operative Cashflow im ersten Halbjahr 2011 im Vergleich zum Vorjahr erneut gesteigert werden. Dieser lag bei EUR 11,6 Mio. (Q1-Q2/2010: EUR 8,8 Mio.) und bereinigt um die Auszahlungen aus der Restrukturierung bei EUR 12,7 Mio. Grund für diese positive Entwicklung war das deutlich verbesserte Vertrags- und Forderungsmanagement und die damit verbundenen signifikanten Liquiditätszuflüsse aus dem Abbau der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen gegenüber dem 31. Dezember 2010. Zudem verbesserte sich der Cashflow aus Investitionstätigkeit durch den planmäßigen Mittelzufluss aus dem ECM-Verkauf in Höhe von EUR 3,3 Mio. im zweiten Quartal 2011 (Q1-Q2/2011: EUR 4,7 Mio.).

Im zweiten Quartal 2011 lag der Umsatz von Beta Systems bei EUR 7,1 Mio. (Q2/2010: EUR 10,7 Mio.) und das Betriebsergebnis (EBIT) bei EUR -3,0 Mio. (Q2/2010: EUR -0,6 Mio.). Das Periodenergebnis betrug EUR -2,0 Mio. (Q2/2010: EUR 1,9 Mio.). Nach sechs Monaten 2011 erzielte der Berliner Softwareanbieter einen Umsatz von EUR 16,1 Mio. (Q1-Q2/2010: EUR 20,7 Mio.) sowie ein Betriebsergebnis (EBIT) von EUR -5,4 Mio. (Q1-Q2/2010: EUR -1,8 Mio.) und ein Periodenergebnis von EUR -3,5 Mio. (Q1-Q2/2010: EUR 2,2 Mio.). In den Vergleichszeiträumen des Vorjahres hatte der Ergebniseffekt des verkauften ECM-Geschäftsbereichs im zweiten Quartal EUR 2,4 Mio. und nach sechs Monaten EUR 3,6 Mio. betragen und sich positiv auf die Periodenergebnisse ausgewirkt.
Die Umstellung des Geschäftsmodells zu Gunsten wiederkehrender, nachhaltiger Software- und Wartungseinnahmen und der Verzicht auf vorzeitige Verlängerungen von im Dezember auslaufenden Verträgen führte zu einem starken Rückgang der einmaligen Softwarelizenzerlöse. Darüber hinaus hatten auch die Beendigung weiterer weniger profitabler Vertriebspartnerschaften sowie die plangemäße Beendigung der bis Ende 2010 bestehenden Dienstleistungsvereinbarung mit der BancTec-Gruppe, die im Zuge des ECM-Verkaufs geschlossen worden war, Einfluss auf die Ergebnisentwicklung. 

Anpassung der Prognose auf Rumpfgeschäftsjahr 2011 Die ordentliche Hauptversammlung der Beta Systems Software AG hatte am 7. Juni 2011 die Änderung des Geschäftsjahres beschlossen. Dieses beginnt nun am 1. Oktober und endet am 30. September des folgenden Jahres. Für den Zeitraum vom 1. Januar 2011 bis 30. September 2011 wurde ein Rumpfgeschäftsjahr gebildet. Aufgrund dessen hat die Beta Systems Software AG ihre Prognose angepasst, welche sich nun auf das Rumpfgeschäftsjahr 2011 bezieht. Die bisherige Umsatz- und Ergebnisprognose, welche sich auf das bisher gleichlaufende Kalenderjahr bezog, wird nicht länger aufrechterhalten. 

Für das Rumpfgeschäftsjahr 2011 wird per Ende September ein Umsatzniveau zwischen EUR 23,0 Mio. und EUR 25,0 Mio. erwartet, da grundsätzlich von keiner kurzfristigen Verbesserung der Vertriebseffizienz im Neugeschäft bei gleichbleibend starken Effekten aus der Anpassung des Geschäftsmodells im Bestandsgeschäft ausgegangen werden kann. Durch die zunehmend spürbaren Kostensenkungseffekte plant das Unternehmen eine anhaltende Einsparung bei den Betriebsaufwendungen bis zum Ende des Rumpfgeschäftsjahres 2011 im Vergleich zum vergleichbaren Zeitraum 2010, die die negativen Umsatzeffekte jedoch nicht kompensieren wird. Insofern rechnet die Unternehmensleitung mit einem negativen Betriebsergebnis von bis zu EUR -6,0 Mio. für das Rumpfgeschäftsjahr zum 30. September 2011.

Erst ab dem darauf folgenden Geschäftsjahr 2011/2012 (1. Oktober 2011 bis 30. September 2012) kann frühestens wieder mit einem moderaten Umsatzwachstum im Zuge der stärkeren Ausrichtung des Portfolios auf Security & Compliance- bzw. GRC-Lösungen und der damit einhergehenden Maßnahmen zur Effizienzsteigerung der Vertriebs-, Entwicklungs- und Servicebereiche gerechnet werden. Wesentlicher Einflussfaktor auf die Ertragslage wird jedoch die Kostenoptimierung und die damit einhergehende nachhaltige Absenkung der Gewinnschwelle sein, da das Kostensparprogramm dann vor allem in Punkto Personalkosten seine volle Wirksamkeit entfalten wird. Der Vorstand rechnet konzernweit mit einem dauerhaften Einspareffekt von bis zu EUR 5,0 Mio. p.a. Im Zusammenspiel dieser Effekte wird für das Geschäftsjahr 2011/2012 ein deutlich verbessertes Ergebnis- und Margenniveau erwartet.

Ende der Ad-hoc-Mitteilung
================================================================================ Informationen und Erläuterungen des Emittenten zu dieser Ad-hoc-Mitteilung:
Kommentar des Vorstands
„Die Effekte aus der Anpassung unseres Geschäftsmodells haben uns schneller und stärker als angenommen getroffen, kommen aber alles andere als unerwartet. Wir durchschreiten momentan die absolute Talsohle bei der Umsatzentwicklung, was sich auch in den stark negativen Quartalsergebnissen widerspiegelt. Dies ist ein für alle Seiten schmerzhafter und langwieriger Prozess, der sich noch einige Quartale hinziehen wird“, kommentiert Jürgen Herbott, Vorstandsvorsitzender der Beta Systems Software AG und fügt hinzu: „Wir verzichten konsequent und nachdrücklich im Bestandsgeschäft auf hohe Lizenzrabatte, Wartungsreduzierungen, vorgezogene Vertragsverlängerungen und Zugeständnisse bei den Konditionen unserer Serviceprojekte und stellen die Qualität und die Wertschöpfung unserer Lösungen hinsichtlich Sicherheit und Effizienz wieder stärker in den Vordergrund unserer Argumentation. Kurzfristig kostet uns das in erheblichem Maße Lizenzumsatz. Mittelfristig verbessern wir die Qualität und den Kapitalwert unserer wiederkehrenden Umsätze im Software- und Servicebereich bei unseren Blue-Chip-Großkunden. Des Weiteren schöpfen wir unsere vertrieblichen Potenziale im Neulizenzgeschäft auch noch nicht optimal aus. Dem wirken wir derzeit mit einer umfassenden Ausbildung, aber auch einem kontinuierlichen Umbau unseres Direkt- und Partnervertriebs entgegen. Wichtige Maßnahmen in diesem Zusammenhang sind die Einführung neuer vertrieblicher Werkzeuge, Methoden und Anreizsysteme um die Pipeline optimaler und aggressiver auszunutzen, aber auch ein teilweiser Austausch von Personal und Management, um den Vertrieb, aber auch die Bereiche Services und Entwicklung fit für die Neupositionierung im IT-GRC-Markt zu machen.“

Gernot Sagl, Finanzvorstand der Beta Systems Software AG ergänzt: „Unser erklärtes Langfristziel bei der Anpassung unseres Geschäftsmodells ist und bleibt die Erzielung hoher positiver Cashflows aus dem operativen Geschäft. Das ist uns durch die eingeleiteten Maßnahmen gelungen. Insofern stellen die gegenwärtig hohen Umsatz- und Ergebnisrückgänge eine logische Konsequenz und nicht mehr als eine Momentaufnahme dar. Wir konnten bereits im ersten Halbjahr 2011 den Betriebsaufwand durch die ab dem zweiten Quartal langsam spürbar werdenden Effekte unseres Sparprogramms um über € 1 Mio. senken, sowohl bei den Personalkosten, als auch bei den Sachkosten z.B. für Verwaltung, Marketing oder Börsennotiz. Finanziell steht Beta Systems aufgrund der stark verbesserten betrieblichen Cashflows, der weiteren Mittelzuflüsse aus dem ECM-Verkauf und der Rückführung der Kurzfrist-Finanzierung praktisch schuldenfrei und mit einer freien Liquidität von derzeit fast € 20 Mio. so gut da wie noch nie. Durch Letztere können wir nicht nur die Restrukturierung bezahlen, sondern haben auch einen langen Atem bei der weiteren Umsetzung der Maßnahmen zur Neuausrichtung, die wir für gut, richtig und alternativlos halten.“
Weitere Informationen und Schlusshinweis
Der vollständige Halbjahresfinanzbericht zum 30. Juni 2011 wird am 11. August 2011 unter ¿U1http://www.betasystems.de¿U0 in der Rubrik Investor Relations/Finanzberichte veröffentlicht. Alle in dieser Unternehmensmitteilung genannten Beträge (z.B. Angaben in € Mio.) sowie die daraus abgeleiteten Angaben (z.B. Prozentangaben) beziehen sich auf volle Tausend € kaufmännisch gerundete und im Konzernzwischenabschluss zum 30. Juni 2011 vorhandene Angaben, so dass Rundungsdifferenzen möglich sind.

Ende der Mitteilung

Beta Systems Software AG
Die Beta Systems Software AG (General Standard: BSS, ISIN DE0005224406) bietet Großunternehmen, mittelständischen Firmen und Organisationen branchenübergreifend Softwareprodukte für die kosteneffiziente und sichere Überwachung von IT-Prozessen in high-performance IT-Umgebungen. Das Software- und Lösungsportfolio umfasst die Bereiche Data & Document Processing, dem sicheren und effizienten Informationsmanagement in Rechenzentren, das höchste Effizienz bei der Verarbeitung von Dokumenten gewährleistet, und Security & Compliance, dem sicheren und effizienten Benutzermanagement für das umfassende Management gesetzlicher Vorgaben. Produkte beider Bereiche werden unter dem übergreifenden Aspekt Überwachung, Risiko-Management und Compliance (»GRC – Governance, Risk Management, Compliance«) und als integrierte Produktsuite entwickelt, vermarktet und vertrieben.

Die hochwertigen Infrastruktursoftwareprodukte- und -lösungen erhöhen die Leistungsfähigkeit der Unternehmens-IT in punkto Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und Flexibilität. Rechenzentren optimieren ihr Job und Output Management. Darüber hinaus werden insbesondere Unternehmen mit hohen User-Zahlen bei der Automatisierung ihrer IT-Benutzerverwaltung unterstützt.
Beta Systems wurde 1983 gegründet, ist seit 1997 börsennotiert und beschäftigt rund 300 Mitarbeiter. Sitz des Unternehmens ist Berlin. Beta Systems ist national und international mit 14 eigenen Konzerngesellschaften und zahlreichen Partnerunternehmen aktiv. Weltweit optimieren mehr als 1.300 Kunden in über 3.200 laufenden Installationen ihre Prozesse und verbessern ihre Sicherheit mit Produkten und Lösungen von Beta Systems. Beta Systems generiert rund 50 Prozent seines Umsatzes international.

Weitere Informationen zum Unternehmen und den Produkten sind unter ¿U1www.betasystems.de¿U0 zu finden.

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